投稿日：2024/09/23

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みなさんこんにちは！
株式会社bud梱包出荷サポートです！

「在庫管理」という言葉を聞いたことはありますか？

もしかしたら、「倉庫に商品を保管しておくこと」くらいに思っている方もいるかもしれません。しかし実際には、在庫管理はビジネスの成功を大きく左右する重要な要素なんです。

在庫管理を適切に行うことで、無駄なコストを削減し、販売機会を最大化することができます。逆に、在庫管理がずさんだと、売れ残りが山積みになったり、顧客の注文に応えられなかったりと、大きな損失につながる可能性も…。

この記事では、在庫管理の基本から、在庫管理における課題とその改善方法、そして在庫管理システムの導入による効率化まで、わかりやすく解説していきます。

ぜひ最後まで読んで、在庫管理の重要性を理解し、あなたのビジネスにも役立ててください！

在庫管理の基礎知識

1. 在庫管理の定義と目的

まずは、在庫管理の基本的な知識から確認していきましょう。

在庫管理とは、商品や原材料の入荷から出荷までの流れを管理することです。
「必要な時に、必要な量の在庫を、適切な場所に保管する」ということが、在庫管理の大きな目的です。

具体的には、以下のような活動が含まれます。

• 在庫の把握: 倉庫にどんな商品が、どれくらいあるのかを正確に把握
• 在庫の調達: いつ、どれくらい商品を発注するかを決定
• 在庫の保管: 商品の品質を維持しながら、効率的に保管
• 在庫の出荷: 顧客の注文に応じて、商品を発送
• 在庫の管理: 在庫の入出庫、移動、廃棄などを記録・管理

これらの活動には、基本的に、以下のような目的があります。

• 販売機会の損失防止: 顧客の注文に確実に応えられるように、必要な在庫を確保します。
• 過剰な在庫の削減: 売れ残りの発生や保管コストの増加を防ぎます。
• 在庫管理業務の効率化: 在庫管理にかかる時間や労力を削減し、業務を効率化します。

2. 在庫管理の種類

在庫管理には、いくつかの種類があります。代表的なものを3つ紹介しましょう。

• 発注点方式
  • 在庫が一定量を下回ったら、あらかじめ決めておいた量を発注する方式です。
• 定期発注方式
  • 一定期間ごとに、必要な量を発注する方式です。
• JIT（ジャストインタイム）方式
  • 必要な時に、必要な量だけを調達する方式です。

それぞれの方式にメリット・デメリットがあり、扱う商品や企業の規模によって最適な方式は異なります。
自社に最適な方式はどのようなものか、よく検討しましょう。

3. 在庫管理で扱う主な指標

在庫管理の状況を把握し、改善していくためには、いくつかの指標を参考にします。

以下、代表的なものをいくつか解説します。

• 在庫回転率
  • 在庫がどれくらいの頻度で販売されているかを示す指標です。
  • 回転率が高いほど、効率的に在庫が管理されていると言えます。
• 在庫日数
  • 在庫がどれくらいの期間保管されているかを示す指標です。
  • 日数が短いほど、在庫の保管コストを抑えられます。
• 発注リードタイム
  • 商品を発注してから入荷するまでの期間です。
  • リードタイムが短いほど、急な需要の変化にも対応しやすくなります。
• サービスレベル
  • 顧客の注文に、どれくらいの確率で応じることができるかを示す指標です。
  • 高いサービスレベルを維持することで、顧客満足度向上に繋がります。

在庫管理を行う際にはこれらの指標を数値化して検証することが大切です。

在庫管理における課題と改善方法

在庫管理は企業にとって非常に重要ですが、実際には様々な課題に直面することがあります。

1. 在庫管理における主な課題

• 需要予測の難しさ
  • 将来の需要を正確に予測することは非常に困難です。
  • 季節変動、トレンド、競合の動向など、様々な要因が需要に影響を与えます。
• 過剰在庫と在庫不足
  • 需要予測の誤りや、不適切な発注により、過剰在庫や在庫不足が発生することがあります。
  • 過剰在庫は保管コストの増加、在庫不足は販売機会の損失に繋がります。
• 在庫管理コストの増加
  • 在庫を保管するための倉庫費用、人件費、在庫の陳腐化など、在庫管理には多くのコストがかかります。
• 在庫情報の不正確さ
  • 手作業による在庫管理や、システムの導入が不十分な場合、在庫情報に誤りが生じやすく、正確な在庫管理が難しくなります。
• 部門間の連携不足
  • 営業部門、 purchasing部門、物流部門など、在庫管理に関わる部門間で情報共有が不足していると、在庫管理がスムーズに進まないことがあります。

ここに挙げたのはあくまで代表的な課題です。扱う商品やビジネスの規模によって、課題は各社ごとに異なります。

2. 在庫管理の課題に対する改善方法

これらの課題を解決するためには、以下のような方法が考えられます。

• 需要予測の精度向上:
  • 過去の販売データ分析、市場調査、統計的手法などを活用し、需要予測の精度を高めます。
• 適切な発注:
  • 需要予測に基づき、適切な量を発注します。また、発注点方式や定期発注方式など、適切な発注方法を採用します。
• 在庫管理システムの導入:
  • 在庫管理システムを導入することで、在庫情報の正確性を高め、在庫管理業務を効率化します。
• 在庫の可視化:
  • 在庫状況をリアルタイムで把握できるようにすることで、過剰在庫や在庫不足を防ぎます。
• 保管方法の改善:
  • 商品の特性に合わせた保管方法を採用することで、在庫の劣化や損傷を防ぎます。
• 部門間連携の強化:
  • 在庫管理に関わる部門間で情報共有を密にすることで、在庫管理をスムーズに進めます。

これらの改善を人の力だけで進めようと思うと、時間もコストも大幅にかかってしまいます。
そこで活躍するのが、在庫管理システムです。

在庫管理システムの導入による効率化

在庫管理システムを導入することで、在庫管理業務を大幅に効率化することができます。

1. 在庫管理システムの機能

まずは、在庫管理システムの機能について見ていきましょう。
在庫管理システムは、主に以下のような機能を備えています。

• 在庫管理: 商品の入庫、出庫、在庫状況などを管理します。
• 発注管理: 商品の発注、入荷、検品などを管理します。
• 倉庫管理: 倉庫内の在庫配置、入出庫作業などを管理します。
• 販売管理: 販売状況、売上情報などを管理します。
• 分析機能: 在庫回転率、在庫日数などの指標を分析し、在庫管理の改善に役立てます。

前述した、在庫管理に必要な指標に基づき、データを管理・検証できることがお分かりいただけるかと思います。

2. 在庫管理システム導入のメリット

在庫管理システムを導入することで得られるメリットはたくさんありますが、今回は以下の5つに絞って、ご紹介します。

1. 在庫管理の精度向上: 在庫情報を正確に管理することで、過剰在庫や在庫不足を防ぎます。
2. 在庫管理業務の効率化: システムによる自動化により、在庫管理業務を効率化します。
3. コスト削減: 在庫管理コストを削減することができます。
4. リアルタイムな在庫状況の把握: いつでも在庫状況を把握することができます。
5. 経営判断の迅速化: 正確な在庫情報に基づいた迅速な経営判断が可能になります。

いずれも、在庫管理における課題の解決に寄与するということですね。

まとめ

いかがだったでしょうか。

在庫管理は、企業の収益に大きく影響を与える重要な要素です。

この記事で紹介した内容を参考に、在庫管理の課題を解決し、効率的な在庫管理体制を構築してみてくださいね。

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